Le funzioni descritte qui sotto sono operative; quali di esse vengano attivate, e con quale configurazione, si stabilisce con l'ente all'avvio del progetto.
TERMINOLOGIA
Vocabolari controllati, estensibili per dominio
Ogni dominio ha i propri vocabolari controllati. Un utente autorizzato aggiunge un termine dal pannello di amministrazione. I termini superati restano nel vocabolario con lo stato «deprecato», e le schede che li usano restano leggibili.
GEOMETRIA
Classe di precisione e affidabilità della localizzazione
La geometria si inserisce dalla scheda: disegnandola sulla mappa, digitando le coordinate o conferendo un file. Restano associati la classe di precisione, il metodo di acquisizione e, quando la quota è rilevante, il sistema altimetrico. Accuratezza della misura e affidabilità dell'identificazione restano due campi distinti: una coordinata rilevata al centimetro può riferirsi a un bene la cui identificazione è ancora incerta.
FLUSSO DI LAVORO
Stati, transizioni e permessi verificati sul server
Bozza, registrata, pubblicata, archiviata: è il percorso minimo. Dove il progetto lo richiede si aggiunge la validazione del responsabile scientifico. Il controllo dei permessi avviene sul server a ogni transizione; nascondere un comando nell'interfaccia non è considerato un controllo.
PERIMETRO
Multi-dominio con isolamento dei dati per ente
Ogni dominio ha schede, vocabolari, permessi e regole di validazione propri, e condivide con gli altri la mappa, il percorso di validazione e il registro delle modifiche. I dati di un ente non sono raggiungibili da un altro.
Beni culturali
Natura e habitat
Fauna e specie
Sentieri e fruizione
Documentazione digitale
I domini attivi si concordano progetto per progetto.
IDENTITÀ
Accesso su invito, ruoli per dominio, operazioni tracciate
Non esiste registrazione autonoma. Gli account nascono da un invito, con ruoli e domini di competenza stabiliti dal progetto, e le operazioni rilevanti sono registrate con autore e data. I dati di enti diversi restano separati anche fra chi amministra.
REVISIONI
Versionamento non distruttivo delle schede
Ogni modifica genera una revisione con autore, data e contenuto. Il registro è a sola aggiunta: nessuna riga viene sovrascritta. Modificare una scheda pubblicata apre una nuova revisione in bozza; la versione pubblicata resta consultabile ed esportabile finché la nuova non la sostituisce.